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Certificación Laboral y Previsional en Chile: ¿Por qué es fundamental para las empresas mandantes controlar el cumplimiento de sus contratistas?
La contratación de empresas externas para ejecutar obras, desarrollar servicios o realizar actividades dentro de una organización es una práctica habitual en Chile. Sectores como la construcción, minería, transporte, logística, seguridad, aseo industrial, salud y servicios generales dependen diariamente de empresas contratistas y subcontratistas para mantener sus operaciones.
Sin embargo, contratar servicios externos no significa que la empresa mandante quede liberada de responsabilidades laborales, previsionales y de seguridad respecto de los trabajadores que participan en dichas actividades.
La legislación chilena establece obligaciones específicas para las empresas que operan bajo el régimen de subcontratación. Entre ellas se encuentra el deber de ejercer los derechos de información y retención, permitiendo verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de las empresas contratistas y subcontratistas.
En este escenario, la certificación laboral y previsional se convierte en una herramienta fundamental para las empresas mandantes, ya que permite mantener un control periódico sobre la documentación de sus proveedores, verificar el cumplimiento de sus obligaciones y disponer de antecedentes que respalden la gestión de sus contratos.
Pero ¿qué ocurre cuando una empresa tiene 5, 10, 20 o más contratistas trabajando simultáneamente en diferentes instalaciones, contratos u obras? ¿Cómo puede verificar que todos estén pagando correctamente las remuneraciones, cotizaciones previsionales y cumpliendo sus obligaciones laborales?
La respuesta está en implementar un proceso de certificación laboral organizado, periódico y trazable.
En este contexto, CertificaLey.cl ofrece una solución especializada para gestionar la certificación laboral y previsional de contratistas y subcontratistas, facilitando el control documental, la revisión de antecedentes, el seguimiento de cumplimiento y la emisión de certificados digitales verificables.
1. ¿Qué es la certificación laboral y previsional?
La certificación laboral y previsional es un proceso mediante el cual se verifica y acredita el estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de una empresa respecto de sus trabajadores.
En el contexto de la subcontratación, este procedimiento permite que una empresa mandante conozca si sus contratistas y subcontratistas están cumpliendo con las obligaciones que mantienen con las personas que trabajan en la ejecución de los servicios contratados.
Entre los principales aspectos que pueden ser revisados se encuentran:
- Contratos individuales de trabajo y sus respectivos anexos.
- Liquidaciones de remuneraciones.
- Comprobantes de pago de remuneraciones.
- Cotizaciones previsionales y de seguridad social.
- Antecedentes de AFP, salud, AFC y demás instituciones correspondientes.
- Registros de asistencia y jornadas laborales.
- Finiquitos y antecedentes asociados al término de relaciones laborales, cuando corresponda.
- Documentación de prevención de riesgos y seguridad laboral.
- Antecedentes de los trabajadores asignados a cada contrato, obra o faena.
La documentación específica dependerá de las obligaciones legales aplicables, el período que se desea acreditar, la naturaleza del servicio y los requisitos de control establecidos por la empresa mandante.
Es importante comprender que la certificación no consiste simplemente en recibir documentos por correo electrónico o almacenar archivos en una carpeta compartida. Se trata de desarrollar un procedimiento de revisión que permita determinar si los antecedentes presentados cumplen con los requisitos establecidos y si existen observaciones que deban ser corregidas.
Por eso, la certificación laboral debe entenderse como un proceso permanente de control y seguimiento, no como una actividad que se realiza solamente cuando existe una fiscalización o un problema con un contratista.
2. ¿Qué establece la Ley 20.123 sobre la subcontratación en Chile?
La Ley N.º 20.123, publicada el 16 de octubre de 2006, incorporó al Código del Trabajo las disposiciones que regulan el trabajo en régimen de subcontratación y las empresas de servicios transitorios.
Esta normativa estableció un marco de responsabilidades para las empresas principales, contratistas y subcontratistas, buscando proteger los derechos de los trabajadores y establecer mecanismos de control sobre las obligaciones laborales y previsionales.
El artículo 183-A del Código del Trabajo define el régimen de subcontratación como aquel en que un contratista o subcontratista ejecuta obras o servicios por su cuenta y riesgo, con trabajadores bajo su dependencia, para una empresa principal.
En consecuencia, cuando una empresa contrata a un proveedor externo para ejecutar servicios bajo estas condiciones, debe considerar las responsabilidades que establece la legislación.
Artículo 183-B: Responsabilidad de la empresa principal
El artículo 183-B establece que la empresa principal será solidariamente responsable de las obligaciones laborales y previsionales de dar que afecten a los contratistas en favor de sus trabajadores, incluyendo las eventuales indemnizaciones legales asociadas al término de la relación laboral.
Esta responsabilidad se encuentra limitada al tiempo o período durante el cual los trabajadores prestaron servicios bajo régimen de subcontratación para la empresa principal.
La norma también contempla responsabilidades respecto de los trabajadores de empresas subcontratistas.
Esto significa que una empresa mandante debe prestar especial atención al cumplimiento de las obligaciones de sus proveedores, ya que las contingencias laborales y previsionales pueden terminar afectando económicamente a su propia organización.
Artículo 183-C: Derecho de información y retención
Este artículo resulta especialmente relevante para los procesos de certificación laboral y previsional.
La empresa principal tiene derecho a ser informada por los contratistas sobre el monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales que correspondan respecto de sus trabajadores.
Para acreditar dicho cumplimiento, el contratista debe presentar certificados emitidos por la Inspección del Trabajo o por entidades o instituciones competentes, conforme a la normativa aplicable.
Además, la empresa principal tiene derecho a retener de los pagos que deba efectuar al contratista los montos por los cuales pueda responder, cuando corresponda, si este no acredita íntegramente el cumplimiento de sus obligaciones.
El ejercicio de estos derechos es fundamental para establecer un sistema de control efectivo sobre las empresas externas.
Artículo 183-D: Responsabilidad subsidiaria
El artículo 183-D establece que, cuando la empresa principal ejerce efectivamente los derechos de información y retención contemplados en el artículo 183-C, su responsabilidad respecto de las obligaciones laborales y previsionales señaladas por la norma será subsidiaria, en los términos legales.
Esta diferencia es muy importante: no basta con contratar un servicio externo y asumir que el proveedor es el único responsable de sus trabajadores.
La empresa mandante debe contar con mecanismos que le permitan solicitar información, revisar antecedentes y ejercer los derechos que establece la legislación.
Artículo 183-E: Protección de la vida y salud de los trabajadores
La responsabilidad de una empresa principal no se limita a la revisión de remuneraciones y cotizaciones.
El artículo 183-E establece su deber de adoptar las medidas necesarias para proteger eficazmente la vida y salud de todos los trabajadores que laboran en su obra, empresa o faena, cualquiera sea su dependencia.
Por esta razón, la gestión de contratistas también debe considerar aspectos relacionados con prevención de riesgos, seguridad laboral, condiciones de trabajo y cumplimiento de las disposiciones aplicables.
La certificación documental permite complementar estos procesos, facilitando la organización y revisión de los antecedentes exigidos.
3. ¿Por qué una empresa mandante necesita certificar a sus contratistas?
Uno de los principales errores en la administración de contratos externos es concentrar el control únicamente en la prestación del servicio y en el cumplimiento de los plazos comerciales.
Una empresa puede recibir correctamente un servicio, aprobar una factura y autorizar un estado de pago sin tener necesariamente certeza de que el contratista cumplió todas sus obligaciones con los trabajadores asignados.
Esta situación puede generar contingencias importantes.
Por ejemplo:
Una empresa mandante contrata a una empresa de aseo industrial para prestar servicios en tres instalaciones. El proveedor asigna 25 trabajadores y mensualmente presenta su factura por los servicios realizados.
Sin embargo, durante la revisión interna se detecta que algunos trabajadores presentan cotizaciones previsionales pendientes, existen liquidaciones sin respaldo de pago y hay colaboradores que fueron incorporados a la faena sin que sus antecedentes contractuales estén actualizados.
Si la empresa mandante no dispone de un procedimiento de certificación, puede detectar estas irregularidades cuando ya existe una contingencia laboral, una fiscalización o un reclamo de los trabajadores.
Por el contrario, si cuenta con un proceso de certificación mensual, puede identificar oportunamente las observaciones, solicitar antecedentes adicionales y ejercer las medidas contractuales y legales que correspondan.
Principales beneficios de implementar la certificación laboral
1. Control del cumplimiento de las obligaciones laborales
Permite verificar que los contratistas mantengan documentación laboral actualizada y cumplan las obligaciones correspondientes respecto de sus trabajadores.
2. Verificación de las obligaciones previsionales
Facilita la revisión de los antecedentes relacionados con cotizaciones previsionales, salud, seguro de cesantía y demás obligaciones aplicables.
3. Respaldo para la gestión de estados de pago
Permite que la empresa mandante incorpore la revisión del cumplimiento laboral y previsional dentro de sus procedimientos de aprobación y control de pagos.
La certificación no reemplaza las condiciones comerciales ni autoriza automáticamente una retención, pero entrega información relevante para ejercer los derechos que correspondan.
4. Identificación temprana de incumplimientos
Permite detectar documentación pendiente, inconsistencias, trabajadores no informados y antecedentes rechazados antes de que se transformen en problemas mayores.
5. Mayor trazabilidad documental
Mantiene un historial de los documentos presentados, revisiones realizadas, observaciones formuladas y resultados de cada período.
6. Mejor control de múltiples contratistas
Facilita la supervisión de diferentes proveedores, contratos, instalaciones, obras y faenas desde un mismo procedimiento.
7. Mayor transparencia en la relación comercial
Establece reglas claras sobre los antecedentes que deben presentar los contratistas y los criterios utilizados para revisar su cumplimiento.
4. ¿Qué riesgos enfrenta una empresa mandante cuando no controla a sus contratistas?
No implementar un procedimiento de certificación laboral puede generar dificultades operativas, económicas y legales.
Entre los principales riesgos se encuentran:
Responsabilidades laborales y previsionales: la empresa principal puede verse involucrada en reclamaciones por obligaciones laborales y previsionales de contratistas y subcontratistas, dentro del alcance establecido por el Código del Trabajo.
Cotizaciones previsionales impagas: la falta de revisión puede impedir detectar oportunamente deudas previsionales correspondientes a los trabajadores que prestan servicios.
Problemas en los estados de pago: la empresa puede autorizar pagos sin disponer de antecedentes suficientes para ejercer adecuadamente sus derechos de información y retención.
Documentación laboral incompleta: la ausencia de contratos, anexos, liquidaciones o respaldos de pago puede dificultar la verificación del cumplimiento.
Falta de información sobre los trabajadores: cuando no existe un registro actualizado, puede resultar complejo identificar quiénes están efectivamente asignados a cada contrato o faena.
Dificultades ante fiscalizaciones: no disponer de antecedentes organizados puede retrasar la entrega de información y dificultar la demostración de las acciones de control realizadas.
Pérdida de trazabilidad: cuando los documentos se distribuyen entre correos electrónicos, carpetas individuales y archivos Excel, resulta más difícil reconstruir el historial de cumplimiento de cada proveedor.
Por estos motivos, las empresas mandantes necesitan dejar atrás los procesos informales y avanzar hacia sistemas de control documental que permitan mantener información actualizada y disponible.
5. F30 y F30-1: documentos importantes para la certificación laboral y previsional
Dentro de los procesos de certificación laboral en Chile, los formularios F30 y F30-1 tienen especial relevancia.
¿Qué es el certificado F30?
El F30 corresponde al certificado de antecedentes laborales y previsionales emitido por la Dirección del Trabajo.
Permite acreditar determinados antecedentes laborales y previsionales del empleador, de acuerdo con la información disponible y el alcance del certificado.
Es un documento utilizado habitualmente en procesos de contratación, evaluación de proveedores y acreditación de empresas contratistas.
¿Qué es el certificado F30-1?
El F30-1 corresponde al certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales asociado a los trabajadores que prestan servicios en una obra, empresa o faena determinada.
Se utiliza en el contexto de la subcontratación para acreditar el cumplimiento de las obligaciones correspondientes al período y ámbito solicitado.
La documentación debe revisarse considerando la empresa, los trabajadores involucrados, el contrato, la obra o faena y el período que se desea acreditar.
¿Por qué no basta con solicitar solamente el F30 o F30-1?
Aunque estos certificados son antecedentes relevantes, una adecuada gestión de contratistas puede requerir documentación complementaria para verificar situaciones específicas.
Por ejemplo:
- Contratos y anexos de los trabajadores.
- Liquidaciones de remuneraciones.
- Comprobantes de pago.
- Planillas de cotizaciones previsionales.
- Registros de asistencia.
- Finiquitos, cuando corresponda.
- Documentación de prevención de riesgos.
- Nóminas actualizadas de trabajadores asignados.
La revisión debe realizarse conforme al marco normativo aplicable y los requisitos establecidos para cada contrato.
La finalidad no es acumular documentos, sino verificar que los antecedentes sean consistentes y permitan determinar el estado de cumplimiento.
6. ¿Cómo debe funcionar un proceso de certificación laboral de contratistas?
Una certificación efectiva requiere un procedimiento definido, con responsables, plazos, criterios de revisión y mecanismos de seguimiento.
Un modelo de trabajo recomendable considera las siguientes etapas:
Etapa 1: Registro de la empresa contratista
Se incorporan los antecedentes de identificación del proveedor, su razón social, RUT, representantes, contactos y demás información necesaria para administrar su participación en el proceso.
Etapa 2: Registro de contratos y faenas
Se identifican los contratos comerciales, servicios, instalaciones, obras y faenas donde el contratista ejecutará sus actividades.
Esto permite asociar correctamente a los trabajadores con los servicios que prestan.
Etapa 3: Registro de trabajadores
Se incorpora la nómina de colaboradores asignados a cada contrato, manteniendo sus antecedentes laborales y documentación correspondiente.
Etapa 4: Carga de documentación mensual
El contratista presenta los documentos requeridos para el período de certificación.
La información debe permitir revisar las obligaciones laborales y previsionales correspondientes a los trabajadores informados.
Etapa 5: Revisión documental
El revisor analiza los antecedentes presentados y verifica su consistencia respecto de los requisitos establecidos.
Cuando existen documentos incompletos, inconsistencias o incumplimientos, se deben formular observaciones para que el contratista pueda corregirlas.
Etapa 6: Regularización de observaciones
El contratista recibe las observaciones y debe presentar los antecedentes corregidos o complementarios.
Este proceso permite mantener un historial de las observaciones y las respuestas entregadas.
Etapa 7: Resultado de certificación
Una vez finalizada la revisión, se determina el resultado del proceso según los criterios aplicables.
Puede existir un resultado favorable cuando los antecedentes cumplen los requisitos revisados o desfavorable cuando persisten observaciones o incumplimientos.
Etapa 8: Emisión y almacenamiento del certificado
El resultado queda respaldado mediante un documento digital, permitiendo consultar su contenido y verificar su autenticidad cuando el sistema dispone de mecanismos de validación.
Etapa 9: Seguimiento periódico
La certificación debe mantenerse como un procedimiento recurrente, considerando los períodos de prestación de servicios y las obligaciones que deben acreditarse.
De esta manera, la empresa mandante puede mantener un historial de cumplimiento durante toda la relación contractual.
7. ¿Por qué utilizar una plataforma especializada para certificar contratistas?
Cuando una empresa administra una cantidad importante de proveedores, el control documental puede convertirse en una tarea compleja.
Utilizar correos electrónicos para recibir documentos, archivos Excel para controlar pendientes y carpetas independientes para almacenar certificados genera una carga administrativa considerable.
Además, aumenta la posibilidad de cometer errores, perder información o revisar documentos que ya fueron reemplazados.
Una plataforma especializada permite centralizar los procesos y entregar mayor visibilidad a todos los participantes.
Entre las principales funcionalidades que debería incorporar una solución de certificación laboral se encuentran:
- Registro independiente de mandantes y contratistas.
- Administración de contratos y faenas.
- Registro y administración de trabajadores.
- Carga documental por empresa, trabajador, contrato y período.
- Configuración de requisitos de certificación.
- Revisión y validación de documentos.
- Observaciones y solicitudes de regularización.
- Seguimiento del porcentaje de cumplimiento.
- Alertas y recordatorios automáticos.
- Historial de certificaciones.
- Reportes de cumplimiento.
- Emisión de certificados digitales.
- Códigos QR para verificación en línea.
- Administración de diferentes usuarios y perfiles de acceso.
Estas herramientas permiten transformar un proceso que tradicionalmente se realiza de manera manual en una gestión organizada, medible y trazable.
8. CertificaLey: una solución especializada en certificación laboral y previsional para empresas mandantes
Administrar contratistas, controlar documentación y verificar el cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales requiere tiempo, conocimiento y procedimientos adecuados.
Por esta razón nace CertificaLey, una plataforma especializada en la gestión de certificación laboral y previsional, desarrollada a partir de la experiencia de profesionales vinculados a Recursos Humanos, remuneraciones y prevención de riesgos.
Su objetivo es facilitar el trabajo de las empresas mandantes, contratistas y subcontratistas mediante una herramienta que permite centralizar la documentación, supervisar el cumplimiento y mantener un historial de los procesos de certificación.
A diferencia de los procedimientos tradicionales basados en correos electrónicos y planillas independientes, CertificaLey permite trabajar desde una plataforma centralizada, con información organizada por empresa, trabajador, contrato, faena y período.
¿Qué ofrece CertificaLey a las empresas mandantes?
Panel de administración para mandantes
Permite visualizar los contratistas registrados, consultar los resultados de certificación y revisar el historial de cumplimiento de cada proveedor.
Control de contratos y faenas
Facilita la organización de los servicios contratados y la identificación de las empresas y trabajadores asociados a cada obra, instalación o faena.
Seguimiento del cumplimiento documental
Permite conocer el avance de cada proceso, identificar documentos pendientes y visualizar los antecedentes que requieren revisión o regularización.
Certificados digitales con código QR
Los resultados de certificación pueden emitirse en formato PDF e incorporar un código QR único que permite consultar su autenticidad mediante un validador en línea.
Historial y trazabilidad
Mantiene información de los procesos realizados, documentos presentados, observaciones y resultados, facilitando el seguimiento de cada contratista.
Administración de revisores
Permite que los profesionales encargados de la revisión documental evalúen los antecedentes y registren los resultados correspondientes.
Alertas y recordatorios
Facilita el seguimiento de los períodos de certificación, vencimientos y documentos pendientes mediante notificaciones y avisos en la plataforma.
Gestión de contratistas y subcontratistas
Permite que cada empresa contratista administre sus colaboradores, cargue los documentos solicitados y consulte el estado de sus procesos.
Una plataforma diseñada para diferentes industrias
CertificaLey está orientada a empresas que necesitan administrar y supervisar el cumplimiento laboral y previsional de sus proveedores externos.
Entre los sectores donde estas soluciones tienen especial aplicación se encuentran:
- Construcción: control de empresas contratistas, subcontratistas, trabajadores, obras y faenas.
- Minería: seguimiento documental de proveedores y empresas que prestan servicios en instalaciones mineras.
- Logística y transporte: control de contratistas, operadores y personal asignado a servicios logísticos.
- Aseo industrial: verificación periódica de obligaciones laborales y previsionales de empresas de limpieza.
- Seguridad privada: seguimiento documental de empresas y trabajadores asignados a instalaciones.
- Salud: control de empresas externas que prestan servicios de apoyo, mantención y operaciones.
- Servicios industriales: administración de proveedores que realizan trabajos especializados y actividades operativas.
La plataforma permite adaptar los requisitos documentales a las necesidades de cada mandante, considerando las características de sus contratos y actividades.
9. Certificación laboral: una inversión en control, prevención y continuidad operacional
Muchas empresas consideran la certificación laboral como un requisito administrativo que debe cumplirse para poder aprobar un estado de pago.
Sin embargo, su importancia va mucho más allá.
Un proceso de certificación bien estructurado permite establecer controles sobre las empresas que participan en las operaciones, identificar incumplimientos y disponer de información para tomar decisiones oportunas.
También facilita la coordinación entre las áreas de Recursos Humanos, Administración, Finanzas, Abastecimiento, Operaciones, Prevención de Riesgos y Asesoría Jurídica.
Por ejemplo, cuando un contratista presenta documentación incompleta, el área encargada de la certificación puede identificar las observaciones y comunicar oportunamente la situación a las áreas responsables de administrar el contrato.
De esta manera, la información deja de estar dispersa y pasa a formar parte de un procedimiento de control interno.
Es importante recordar que ninguna plataforma elimina por sí sola las responsabilidades legales de una empresa principal. La tecnología debe utilizarse como una herramienta de apoyo para ejercer correctamente los derechos de información y retención, mantener evidencia documental y facilitar la supervisión del cumplimiento.
10. ¿Qué debe considerar una empresa antes de contratar un servicio de certificación laboral?
No todas las soluciones de certificación ofrecen las mismas funcionalidades ni el mismo alcance de revisión.
Antes de contratar un servicio, una empresa mandante debería evaluar:
Experiencia profesional: verificar que el equipo encargado de los procesos tenga conocimientos en legislación laboral, remuneraciones, cotizaciones previsionales y administración de contratistas.
Procedimientos de revisión: conocer cómo se revisan los documentos, qué criterios se utilizan y cómo se gestionan las observaciones.
Trazabilidad: comprobar que sea posible consultar el historial de documentos, revisiones y resultados.
Flexibilidad: evaluar si la solución permite adaptar los requisitos según los contratos, servicios y faenas.
Seguridad de la información: revisar los mecanismos de protección de datos, permisos de usuarios, confidencialidad y respaldos.
Capacidad operativa: determinar si el servicio puede administrar la cantidad de contratistas, trabajadores y períodos de certificación que necesita la empresa.
Respaldo de los certificados: verificar cómo se emiten los resultados y qué mecanismos permiten validar su autenticidad.
Acreditación legal: cuando se contrate una entidad privada para emitir certificados de cumplimiento laboral y previsional con los efectos previstos en la Ley 20.123, se debe verificar que cumpla las condiciones de entidad o institución competente y cuente con las autorizaciones correspondientes.
Este último punto es especialmente importante. La existencia de una plataforma tecnológica o de un servicio de revisión documental no reemplaza la acreditación exigida por la normativa para las entidades privadas que emiten certificados oficiales de cumplimiento.
11. ¿La certificación laboral es obligatoria para todas las empresas?
La aplicación de las normas de subcontratación depende de las condiciones establecidas en el artículo 183-A del Código del Trabajo.
Cuando existe un régimen de subcontratación en los términos definidos por la legislación, la empresa principal debe considerar las obligaciones y responsabilidades que establecen los artículos 183-B, 183-C, 183-D y 183-E.
La certificación y acreditación de las obligaciones laborales y previsionales constituye un mecanismo para ejercer el derecho de información y respaldar el control correspondiente.
No obstante, es importante distinguir entre:
- La obligación legal de cumplir las normas laborales y previsionales.
- El derecho de información y retención de la empresa principal.
- El procedimiento para acreditar el cumplimiento.
- La contratación de una plataforma tecnológica para administrar documentos.
- La emisión de certificados por una entidad legalmente competente.
No todas las relaciones comerciales constituyen necesariamente subcontratación, ni todos los proveedores quedan automáticamente sujetos al mismo procedimiento.
Por ello, cada empresa debe analizar la naturaleza de los servicios contratados y determinar las obligaciones aplicables a su situación.
12. CertificaLey y Red Recursos Humanos: experiencia en gestión de personas y cumplimiento laboral
CertificaLey forma parte del ecosistema de soluciones de RED RECURSOS HUMANOS SpA, empresa especializada en gestión de personas, administración de remuneraciones y servicios de Recursos Humanos.
Esta experiencia permite abordar los procesos de certificación desde una perspectiva práctica, considerando las dificultades que enfrentan diariamente las empresas mandantes y contratistas para mantener sus antecedentes laborales y previsionales actualizados.
El conocimiento de los procesos de remuneraciones, contratos, cotizaciones previsionales, documentación laboral y prevención de riesgos constituye una base importante para desarrollar soluciones orientadas a mejorar el control de los proveedores.
La finalidad de CertificaLey es entregar herramientas que permitan a las empresas administrar sus procesos de certificación con mayor organización, transparencia y trazabilidad.
No se trata solamente de almacenar documentos, sino de facilitar la gestión y revisión de los antecedentes que respaldan el cumplimiento laboral y previsional de los contratistas.
13. Contrate CertificaLey y mejore el control de sus empresas contratistas
Si su empresa trabaja con contratistas y subcontratistas, administra diferentes contratos o necesita mantener un control periódico sobre las obligaciones laborales y previsionales de sus proveedores, es momento de evaluar una solución especializada.
Con CertificaLey podrá centralizar la gestión documental, supervisar el avance de las certificaciones, revisar los resultados de cada contratista y mantener un historial de los procesos realizados.
Deje atrás el seguimiento manual mediante correos electrónicos, archivos dispersos y planillas difíciles de mantener actualizadas.
Implemente un procedimiento más ordenado, con información centralizada y herramientas que faciliten el trabajo de sus equipos.
¿Su empresa está preparada para controlar a todos sus contratistas?
No espere a recibir una fiscalización, enfrentar un reclamo laboral o detectar cotizaciones impagas para comenzar a organizar la documentación de sus proveedores.
La prevención comienza con información actualizada, procesos definidos y controles periódicos.
CertificaLey: Certificación Laboral y Previsional para empresas mandantes, contratistas y subcontratistas.
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CertificaLey – Control, trazabilidad y gestión para la certificación laboral.
Preguntas frecuentes sobre certificación laboral y previsional en Chile
¿Qué es la certificación laboral de contratistas?
Es un procedimiento mediante el cual se acredita y verifica el estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de una empresa contratista respecto de sus trabajadores, en el marco de la normativa aplicable.
¿Qué ley regula la certificación laboral en Chile?
La Ley N.º 20.123 incorporó al Código del Trabajo las normas sobre subcontratación. Entre sus disposiciones relevantes se encuentran los artículos 183-A al 183-E. El Decreto Supremo N.º 319 de 2007 regula la acreditación del cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.
¿Qué responsabilidad tiene una empresa mandante frente a sus contratistas?
La empresa principal puede tener responsabilidad solidaria o subsidiaria respecto de determinadas obligaciones laborales y previsionales, dependiendo del ejercicio efectivo de los derechos de información y retención y de las demás condiciones establecidas por la legislación.
¿Qué documentos se necesitan para certificar a una empresa contratista?
Dependiendo del período, contrato y requisitos aplicables, pueden solicitarse contratos, anexos, liquidaciones, comprobantes de pago, cotizaciones previsionales, nóminas de trabajadores, registros de asistencia, finiquitos y antecedentes de prevención de riesgos.
¿Qué diferencia existe entre F30 y F30-1?
El F30 corresponde a antecedentes laborales y previsionales del empleador. El F30-1 acredita el cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales en el ámbito de una obra, empresa o faena determinada, según el período solicitado.
¿Cada cuánto tiempo debe realizarse la certificación laboral?
La periodicidad debe considerar el tiempo durante el cual se prestan los servicios y las obligaciones que deben acreditarse. La revisión mensual es una práctica de control recomendable para mantener actualizada la información de los contratistas.
¿Una empresa mandante puede certificar a varios contratistas simultáneamente?
Sí. Puede establecer un procedimiento de control para diferentes contratistas, subcontratistas, contratos y faenas, manteniendo registros independientes y requisitos específicos según corresponda.
¿Qué beneficios ofrece CertificaLey?
CertificaLey permite centralizar documentos, administrar contratistas y trabajadores, organizar contratos y faenas, revisar antecedentes, gestionar observaciones, monitorear el avance de cumplimiento y emitir certificados digitales con códigos QR verificables.
¿CertificaLey sirve para empresas de construcción y minería?
Sí. Su enfoque está dirigido a empresas que necesitan controlar obligaciones laborales y previsionales de contratistas en sectores como construcción, minería, logística, transporte, aseo, seguridad, salud y servicios industriales.
¿Cómo puedo contratar CertificaLey?
Puede ingresar a https://certificaley.cl/, conocer las características de la plataforma y solicitar una cotización para evaluar la solución que mejor se adapte a las necesidades de su empresa.
Última actualización el dia 10 de Noviembre de 2026 por RedRRHH
