SENCE: Guía completa para transformar la capacitación en una inversión estratégica
Capacitación con Franquicia Tributaria SENCE: la inversión más rentable para tu empresa en Chile
En toda empresa en crecimiento, el presupuesto es un factor clave. Por eso, muchas veces la capacitación de colaboradores queda en segundo plano frente a otras prioridades consideradas “más urgentes”.
Sin embargo, en Chile existe un mecanismo que transforma la capacitación en una inversión estratégica y sin costo adicional: la Franquicia Tributaria de Capacitación de SENCE (Servicio Nacional de Capacitación y Empleo).
Este beneficio permite a las empresas financiar programas de formación y desarrollo utilizando recursos que, de otro modo, irían directamente a impuestos. En otras palabras, es el Estado incentivando a las organizaciones a invertir en lo más importante: el talento y la productividad de su equipo.
Aprovechar la franquicia tributaria SENCE no solo mejora la retención de colaboradores y fomenta la innovación empresarial, sino que también impulsa la competitividad y el crecimiento sostenido.
No usar este beneficio es, literalmente, dejar dinero sobre la mesa que podría estar fortaleciendo las capacidades de tu empresa.
SENCE: ¿Qué es y por qué es clave en tu Estrategia de Talento en Chile?
El SENCE (Servicio Nacional de Capacitación y Empleo) es el organismo del Estado encargado de impulsar el desarrollo del capital humano en Chile. Su herramienta más reconocida es la Franquicia Tributaria de Capacitación, un beneficio que permite a las empresas contribuyentes de Primera Categoría descontar hasta el 1% de su planilla anual de remuneraciones directamente del impuesto a la renta, siempre que ese monto se invierta en la formación de sus trabajadores.
En simple: capacitar a tus colaboradores no es un gasto, sino una rebaja de impuestos que fortalece la productividad y competitividad de tu empresa.
La capacitación como inversión estratégica
Un estudio de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile demostró que existe una relación directa entre la inversión en capacitación y el aumento de la productividad.
Las organizaciones que apuestan por desarrollar a su gente logran:
- Mejorar sus resultados de negocio.
- Crear culturas organizacionales más ágiles y comprometidas.
- Fortalecer la innovación y la retención de talento.
La franquicia tributaria SENCE se convierte así en un catalizador para un círculo virtuoso de crecimiento y desarrollo empresarial.
¿Cómo funciona el beneficio SENCE? Paso a paso
- ¿Quiénes pueden acceder?
Todas las empresas contribuyentes de Primera Categoría ante el SII, con cotizaciones al día y una planilla anual imponible superior a 35 UTM. - ¿Cómo opera el mecanismo?
- La empresa financia cursos de capacitación para sus colaboradores.
- Los programas deben estar codificados y aprobados por SENCE y ser impartidos por un OTEC (Organismo Técnico de Capacitación) acreditado.
- La gestión puede hacerse directamente o a través de un OTIC (Organismo Técnico Intermedio de Capacitación).
- ¿Cuál es el resultado?
Al declarar impuestos, la empresa descuenta el monto invertido en capacitación, con un tope del 1% de su planilla anual.
Como afirma Marcos Singer, director del MBA UC:
“El capital humano es el principal factor de producción, por encima del capital físico y financiero”.
La franquicia SENCE es el mejor reflejo de esta visión: invertir en personas es invertir en el crecimiento de la empresa.
De la gestión manual a una gestión inteligente de SENCE
Conocer el beneficio es solo el primer paso. El desafío está en administrarlo de manera eficiente: buscar cursos, inscribir trabajadores, hacer seguimiento y preparar reportes puede volverse una carga administrativa.
Aquí es donde la tecnología marca la diferencia. Un LMS (Learning Management System) conectado con SENCE simplifica todo el proceso, permitiendo centralizar la gestión, automatizar reportes y enfocarse en lo más importante: el aprendizaje.
Preguntas frecuentes
¿Mi empresa puede acceder a la Franquicia Tributaria SENCE?
Tu empresa sí califica para usar la Franquicia Tributaria de Capacitación si cumple con estos tres requisitos básicos:
- Ser contribuyente de Primera Categoría ante el Servicio de Impuestos Internos (SII).
- Tener todas las cotizaciones previsionales al día.
- Contar con una planilla anual de remuneraciones imponibles igual o superior a 35 UTM.
Si tu organización cumple con estas condiciones, podrás acceder al beneficio y financiar la capacitación de tus trabajadores con cargo a impuestos, aprovechando al máximo este incentivo del Estado.
¿Qué significa el 1% de la Franquicia Tributaria SENCE?
El famoso “1% del beneficio SENCE” corresponde al monto máximo que una empresa puede descontar de sus impuestos por invertir en capacitación.
Este porcentaje se calcula en base al total de las remuneraciones imponibles pagadas a los trabajadores durante el año anterior.
Es clave entender que:
- No es dinero que SENCE entrega directamente a la empresa.
- Se trata de un beneficio tributario, es decir, una rebaja en los impuestos a pagar por los gastos en capacitación efectivamente realizados.
En otras palabras, capacitar a tus colaboradores se transforma en un ahorro tributario, convirtiendo la formación en una inversión estratégica y no en un gasto.
¿Puedo usar la Franquicia Tributaria SENCE en cualquier curso de capacitación?
No. Para que un curso sea válido y puedas financiarlo con la Franquicia Tributaria SENCE, debe cumplir con dos condiciones fundamentales:
- Estar codificado y autorizado por SENCE.
- Ser impartido por un Organismo Técnico de Capacitación (OTEC) que esté registrado y certificado por el propio servicio.
De esta manera, solo los programas de capacitación aprobados oficialmente permiten acceder al beneficio tributario y descontar el gasto de tus impuestos.
¿Cuál es la diferencia entre un OTEC y un OTIC en SENCE?
Es una pregunta frecuente al momento de utilizar la Franquicia Tributaria SENCE.
- OTEC (Organismo Técnico de Capacitación): es la institución encargada de diseñar, impartir y certificar los cursos de capacitación.
- OTIC (Organismo Técnico Intermedio para Capacitación): es una entidad opcional que administra los fondos de capacitación de una o varias empresas, actuando como intermediario para facilitar la gestión, el financiamiento y el uso del beneficio.
En resumen: el OTEC dicta la capacitación, mientras que el OTIC apoya en la administración de los recursos SENCE para que las empresas aprovechen el beneficio de manera más eficiente.
¿Qué ocurre si mi empresa no utiliza la Franquicia Tributaria SENCE dentro del año?
El beneficio de la Franquicia Tributaria SENCE no es acumulable cuando tu empresa lo gestiona directamente. Esto significa que, si al 31 de diciembre no utilizaste el monto disponible de ese período, la oportunidad se pierde definitivamente.
En cambio, si trabajas con un OTIC (Organismo Técnico Intermedio de Capacitación), los fondos pueden trasladarse al año siguiente. Sin embargo, es importante tener en cuenta que solo pueden acumularse hasta por dos años, y luego se pierden.
Por eso, la planificación anual de la capacitación es fundamental para no dejar pasar este beneficio y asegurar que tu empresa aproveche al máximo esta herramienta de inversión en el desarrollo de sus equipos.
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